NassFlex
E-mailadressen & Communicatie
Intro
Intro
Interne e-mailstructuur en communicatieproces
Binnen NassFlex werken we met vaste e-mailadressen per proces om communicatie duidelijk, efficiënt en overzichtelijk te laten verlopen. Door elke stap, van klantbenadering tot planning, administratie en sollicitaties, aan een specifiek e-mailadres te koppelen, zorgen we voor een gestructureerde werkwijze en snelle opvolging.
Benaderen:
Benaderen:
Potentiële klanten/bedrijven benaderen:
- Lead generatie: Zoeken naar bedrijven met openstaande vacatures.
- Informatie verzamelen: Verzamel basisinformatie zoals de naam van het bedrijf, contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres. Voer deze gegevens in het systeem in.
- Koude acquisitie: Bel de leads en als ze akkoord gaan, stuur dan een informatieve e-mail. Afhankelijk van het gesprek kun je tarieven en profielen aanbieden.
Tarieven
Tarieven
Informatie tarieven, diensten/offerte:
- contact@nassflex.nl: Terugkoppeling ontvangen van potentiële klanten en bedrijven voor meer informatie en/of tarieven. Deze mail doorsturen naar: aanvraag@nassflex.nl
- aanvraag@nassflex.nl : E-mail ontvangen van de potentiële klanten en bedrijven deze beantwoorden.
K. gesprek
K. gesprek
Akkoord voor kennismakingsgesprek en/of samenwerking met NF:
- aanvraag@nassflex.nl: Terugkoppeling voor een kennismakingsgesprek en/of samenwerking ontvangen. Doormailen naar planning@nassflex.nl
- planning@nassflex.nl: Informatie planning opvragen en de bevestiging van de planning mailen.
- Akkoord samenwerking: E-mail van de opdrachtgever mailen naar hrm@nassflex.nl
Samenwerking
Samenwerking
Start samenwerking:
- hrm@nassflex.nl: Documenten/gegevens van de opdrachtgever opvragen.
- hrm@nassflex.nl: Administratieve vragen en contracten mailen.
Planning
Planning
Planning:
- planning@nassflex.nl: Bevestiging van opdracht, planning voor de opdrachtgever en de planning van medewerkers mailen.
Urenregistratie
Urenregistratie
Urenregistratie:
- Plan4Flex: Uren registreren van medewerkers via het systeem van P4F.
Facturatie
Facturatie
Facturatie:
- Plan4Flex: Wekelijkse controle ingeplande uren en daadwerkelijk gewerkte uren.
- Facturatie: Facturen en specificatie versturen vanuit snelstart en admin@nassflex.nl
Telefoon
Telefoon
Facturatie:
- recruitment@nassflex.nl: vragen over vacatures via de telefoon of WhatsApp, verwijs iedereen naar de mail.
Sollicitanten
Sollicitanten
Sollicitanten:
- recruitment@nassflex.nl: C.V. beoordelen en sollicitanten uitnodigen voor kennismakingsgesprekken.
- recruitment@nassflex.nl: Link voor een teams gesprekken versturen.